Znak sprawy: PZP/2011/PW
Zaproszenie do składania ofert
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Ziemi Chełmskiej” realizująca projekt „Postaw na zmianę postaw” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie szkolenia „Pilot wycieczek z językiem angielskim”.
I Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia „Pilot wycieczek z językiem angielskim”, w wymiarze 230 godzin dla 10 uczestników projektu.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
- organizację szkolenia,
- utworzenie i przedstawienie do akceptacji programu szkolenia,
- zorganizowanie i opłacenie badań lekarskich wystawionych przez Lekarza Medycyny Pracy, potwierdzających, że uczestnik/uczestniczka posiada stan zdrowia umożliwiający wykonywanie zadań pilota wycieczek,
- dobór, przedstawienie do akceptacji zamawiającego i zakup odpowiednich materiałów szkoleniowych – podręczników do realizacji części dotyczącej pilota wycieczek oraz języka angielskiego dla każdego uczestnika/uczestniczki,
- wyżywienie uczestników (obiady),
- ubezpieczenie grupy szkoleniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia,
- zorganizowanie i zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia,
- zorganizowanie i zapewnienie zwrotu kosztów opieki nad osobami zależnymi,
- pokrycie kosztów egzaminów państwowych,
- zorganizowanie i pokrycie pełnych kosztów wycieczki z minimum 1 noclegiem w obiekcie hotelowym.
- Zajęcia będą odbywać się maksymalnie 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 800 a 1600 w okresie: marzec 2011 - czerwiec 2011 roku. Szkolenie rozpocznie się w II połowie marca 2011 roku.
- Wykonawca powinien prowadzić szkolenie w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu, zgłaszając Zamawiającemu wszelkie zmiany w harmonogramie.
- Program szkolenia powinien zawierać 2 moduły:
1) Pilot wycieczek – program powinien być zgodny z „Programem szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek” zgodnie z Załącznikiem Nr 10 do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek Dz. U. z 2006 r. Nr 15, poz. 104:
-
- 120 godzin zajęć, w tym 44 godz. ćwiczeń,
- wycieczka krajowa i/lub zagraniczna – 3 dni,
- minimum jeden nocleg w obiekcie hotelowym;
2) Podstawy języka angielskiego w turystyce – 110 godzin.
II Wymagania dotyczące sal:
- Zajęcia powinny odbywać się w sali przystosowanej do prowadzenia zajęć dla minimum 10 osób, wyposażonej w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart, laptop dla wykładowcy oraz rzutnik multimedialny.
- Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom/uczestniczkom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania posiłków: poczęstunku (kawa, herbata, napoje, ciastka) oraz obiadów. W salach lub bliskim sąsiedztwie powinien znajdować się dodatkowy stolik i czajnik oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników szkolenia bez dostępu dla osób trzecich.
- Koszty wynajmu sal do zajęć oraz zapewnienia wyżywienia w postaci obiadu pokrywa Wykonawca.
- Wykonawca ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.
- Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.
- Sale powinny znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie osobom dojeżdżającym na szkolenie samochodem prywatnym.
III Wymagania dotyczące wykładowców i instruktorów szkolenia:
- Zajęcia powinny być prowadzone przez uprawnionych wykładowców/instruktorów.
- Wykonawca wraz z ofertą przedkłada Zamawiającemu życiorysy wykładowców/ instruktorów, którzy będą prowadzili zajęcia (w dwóch egzemplarzach).
- W przypadku zmiany wykładowcy/instruktora, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu życiorys zawodowy nowego wykładowcy/instruktora, o kwalifikacjach nie mniejszych od kwalifikacji wykładowcy/instruktora zgłoszonego przy składaniu oferty, w terminie 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia oraz uzyskać akceptację w/w zmiany przez Zamawiającego.
IV Wymagania dotyczące realizacji szkolenia:
- Wykonawca jest zobowiązany do wskazania, przedstawienia do akceptacji i opłacenia odpowiednich materiałów dydaktycznych (podręczniki do obu modułów szkolenia dla każdego uczestnika/uczestniczki) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentacji odbioru oraz dokumentacji finansowej dotyczącej w/w.
- Wykonawca zapewnia każdego dnia szkolenia uczestnikom/uczestniczkom zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji zajęć i z powrotem. Uczestnik może na szkolenie dojeżdżać samochodem lub komunikacją publiczną (zwrot kosztów w wysokości kwoty biletu komunikacji publicznej na danej trasie). Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację dotyczącą zwrotu kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek na szkolenie i z powrotem oraz potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu po zakończeniu realizacji szkolenia do biura Zamawiającego.
- Wykonawca zapewnia zwrot kosztów opieki nad osobą zależną lub dzieckiem do lat 7 uczestnikom/uczestniczkom szkolenia, które będą starały się o w/w.
- Wykonawca zapewnia uczestnikom szkolenia, w trakcie jego realizacji, każdego dnia wyżywienie w postaci obiadu składającego się z dwóch ciepłych dań (zupa + drugie danie)
Każdego dnia uczestnicy zobowiązani będą do potwierdzenia rzeczywistego odbioru posiłków na odpowiednim imiennym oświadczeniu, dołączonym do dokumentacji szkoleniowej, tj. dziennika szkolenia.
- Wykonawca zapewnia grupie szkoleniowej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia.
- Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz obsługi technicznej związane z realizacją szkolenia.
- Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkolenia.
- Po zakończeniu szkolenia dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji szkolenia: dzienników zajęć, list obecności. Wykonawca powinien umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników szkolenia.
- Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i KAPITAŁ LUDZKI oraz informacji o współfinansowaniu – oznakowania projektu zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, m.in. na materiałach szkoleniowych, zaświadczeniach o ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia.
- Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania Egzaminu Państwowego przed właściwą terytorialnie komisją egzaminacyjną z zakresu pilota wycieczek, oraz egzamin wewnętrzny z języka angielskiego sprawdzający zdobyte wiadomości.
- Na zakończenie kursu wykonawca wydaje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 131 poz. 216) oraz przekazuje Zamawiającemu kopię odbioru zaświadczeń oraz kopię zaświadczeń.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem: „Postaw na zmianę postaw”, w tym dokumentów finansowych.
- Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej szkolenia do dnia 31.12.2020 r.
V Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
80530000-8 Usługi Szkolenia zawodowego
VI Termin wykonania zamówienia:
Zajęcia rozpoczną się w II połowie marca 2011 roku a zakończenie planowane jest na czerwiec 2011 roku.
VII Opis warunków udziału w postępowaniu:
Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić podmioty, które:
- Uprawnione są do występowania w obrocie prawnym, posiadają upoważnienie przez Marszałka Województwa na stałe lub tymczasowo do przeprowadzenia szkolenia pilotów wycieczek.
- Posiadają odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia wykładów oraz warunki socjalne i wyposażenie dydaktyczne.
- Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadają kadrę dydaktyczną z kwalifikacjami, wiedzą i doświadczeniem w realizacji szkoleń stanowiących przedmiot zamówienia, dyspozycyjną w trakcie realizacji szkolenia.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji szkoleń zawodowych tj. wykonali należycie minimum 1 usługę szkoleniową w zakresie pilota wycieczek w okresie jednego roku przed dniem złożenia oferty.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Posiadają siedzibę lub oddział na terenie województwa lubelskiego.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.
VIII Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena - 60% (60 pkt.)
Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 10% (10 pkt.)
Kwalifikacje i doświadczenie kadry - 30% (30 pkt.)
- Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru
Cena = (C minimalna / C oferty badanej) x 60
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
- W ramach kryterium „Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za jakość wyposażenia sali wykładowej, używanej do prowadzenia kursu, pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie szkolenia, rodzaj i ilość sprzętów, które będą użyte do prowadzenia zajęć praktycznych, w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 5.
- W ramach kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie kadry” Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie kadry prowadzącej szkolenie, w przedziale od 1 do 30 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 6.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
- Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
- Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
- Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
- Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
- Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
X Forma, miejsce i termin składania ofert:
Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Oferta: „Pilot wycieczek z językiem angielskim”.
Miejsce złożenia oferty: Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Ziemi Chełmskiej” ul. 11 Listopada 2, pokój 105, 22-100 Chełm.
Termin złożenia oferty do dnia: 8 marca 2011 r. do godz.1400.
XI Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
- wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
- w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XII Osoby do kontaktów:
- Helena Nowosadzka – Specjalista ds. obsługi projektu,
- Magdalena Kostecka-Ciesielka – Koordynator projektu.
Załączniki do pobrania:
- Formularz oferty Wykonawcy
- Opis posiadanego doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń
- Program szkolenia „Pilot wycieczek z językiem angielskim”, zgodny ze standardami kwalifikacji zawodowych
- Harmonogram szkolenia
- Wykaz - opis miejsca prowadzenia szkolenia oraz opis posiadanego sprzętu i zaplecza technicznego
- Życiorysy zawodowe i deklaracje uczestnictwa w projekcie wykładowców.