W dniu 15 listopada 2010 roku odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Ziemi Chełmskiej”. Uczestniczyło w nim 34 członków LGD „Ziemi Chełmskiej”.

Obradom przewodniczyła Prezes Zarządu Stowarzyszenia – Pani Beata Juśkiewicz-Bartnik. Walne Zebranie Członków podjęło decyzje w sprawie zatwierdzenia zmian w kluczowych dokumentach LGD, takich jak: Lokalna Strategia Rozwoju, Procedura wyboru operacji przez LGD, Procedura oceny zgodności operacji z LSR i oceny operacji według lokalnych kryteriów wyboru oraz Opis stanowisk wraz z podziałem obowiązków i zakresem odpowiedzialności w Biurze Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Ziemi Chełmskiej”. Wszystkie zmiany wprowadzane do wyżej wymienionych dokumentów spowodowane były wejściem w życie Rozporządzenia z dnia 19 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata 2007-2013 oraz Rozporządzenia z dnia 19 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja” objętego PROW na lata 2007-2013.

Wszystkie wnioski o dokonanie zmian zostały przyjęte przez obradujących jednogłośnie.

Dokumentacja z posiedzenia Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Ziemi Chełmskiej” znajduje się w biurze LGD przy ul. 11 Listopada 2, pokój 105 w Chełmie.